「組織設定 > メディアセキュリティ」ページで、メディアの利用方法に関する設定ができます。
このページは、組織オーナー権限を持つアカウントでのみ表示されます。

ファイル名のランダム化

NILTOにファイルをアップロードしたときに、ファイル名をランダムに変更するように設定できます。

NILTOではファイル名がメディアURLのパス内に組み込まれ、外部に公開されます。
ファイル名に機密情報が入る運用管理方法である場合、情報漏洩を防ぐために利用することができます。

有効化する方法

「メディアにファイルをアップロードしたときに、ファイル名をランダムに変更する」チェックをON（有効）にして保存します。
デフォルトではOFF（無効）です。

アップロード時のファイル名をメディアの「メモ」に自動保存

NILTOのメディアには「メモ」項目があり、DeveloperAPI 等で外部に露出しない管理用データとして登録することができます。

ファイル名のランダム化を有効にしている場合、特にPDFや音声ファイルなどサムネイルを持たないケースで、メディアの区別が難しくなることがあります。
アップロード時のファイル名を別途保存しておくことで、メディアの管理がスムーズになります。

利用イメージ

ファイル名のランダム化、アップロード時のファイル名をメディアの「メモ」に自動保存をそれぞれ有効にしている場合、アップロードしたメディアは以下のように登録されます。