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コンテンツ一覧表示内容
ステータス
NILTOのコンテンツは「公開」と「下書き」のステータスを持っており、指定APIキーによって下書きデータを優先的に取得したり、公開データのみを取得対象としたりできます。
ステータス | 内容 |
|---|---|
| 公開中のコンテンツ 「公開データ」を対象とするAPIキーを利用して取得されます |
| 公開されていないコンテンツ 「下書きデータ」を対象とするAPIキーを利用して取得されます |
| 公開中のコンテンツであり、かつ、上書き予定の非公開データが存在するコンテンツ 「下書きデータ」を対象とするAPIキーのとき、下書きデータが取得されます 「公開データ」を対象とするAPIキーのとき、公開データが取得されます |
| アーカイブしたコンテンツ アーカイブ中のコンテンツはAPIで取得されません |
アーカイブはアーカイブ専用のページに移動されるのでコンテンツ管理画面には残りません。
タイトル
タイトルはコンテンツ内の最上部のフィールドのテキスト情報が、自動的にタイトルになります。
ステータスやタイトルの隣にある▼を押すと、昇順・降順を変更することができます
タグ
コンテンツやメディアにタグを付けて管理することができます。
一覧上での視認性が上がるのみでなく、タグでのコンテンツ絞り込みも可能です。
設定方法は下記ドキュメントをご参照ください。
コンテンツの検索
タイトルでの検索
検索フォームにキーワードを設定することでタイトルにキーワードが含まれるコンテンツのみを表示できます。
詳細な検索条件
詳細な検索条件を設定することができます。赤枠内の詳細検索アイコンを押します。
詳細検索では以下の項目で条件を設定することができます。
項目 | 指定方法 | ヒットするコンテンツ |
|---|---|---|
タイトル | キーワード ※半角スペース区切りで複数指定可 | タイトルに指定キーワードが含まれるコンテンツ 複数指定の場合AND条件 |
ID | コンテンツID | コンテンツIDが一致するコンテンツ |
全文 | キーワード ※半角スペース区切りで複数指定可 | 「1行テキスト」「複数行テキスト」「フレキシブルテキスト」フィールドに |
タグ ※ビジネスプラン以上 | タグ ※複数指定可 | 指定したタグのいずれかが付与されているコンテンツ（OR条件） |
アーカイブ | していない/している | 「している」のとき、アーカイブ中のコンテンツ |
下書き | 指定なし/あり/なし | あり：「下書き」状態のデータを含むコンテンツ なし：「下書き」状態のデータを含まないコンテンツ |
公開 | 指定なし/あり/なし | あり：「公開」状態のデータを含むコンテンツ なし：「公開」状態のデータを含まないコンテンツ |
公開予約 | 指定なし/あり/なし | あり：公開予約中のコンテンツ なし：公開予約していないコンテンツ |
非公開予約 | 指定なし/あり/なし | あり：非公開予約中のコンテンツ なし：非公開予約していないコンテンツ |
モデル | モデル ※複数指定可 | 指定したいずれかのモデルのコンテンツ（OR条件） |
作成者 | スペースメンバー | 指定したスペースメンバーが作成したコンテンツ |
最終更新者 | スペースメンバー | 指定したスペースメンバーが最終更新者であるコンテンツ |
作成日 | 指定した日/指定した日より前/指定した日より後/指定した範囲 | 作成日が指定した日付（一致, より前, より後, 範囲内）のコンテンツ |
最終更新日 | 指定した日/指定した日より前/指定した日より後/指定した範囲 | 最終更新日が指定した日付（一致, より前, より後, 範囲内）のコンテンツ |
公開日 | 指定した日/指定した日より前/指定した日より後/指定した範囲 | 公開日が指定した日付（一致, より前, より後, 範囲内）のコンテンツ |
複数コンテンツの一括操作
コンテンツを複数選択して、公開やアーカイブなどの処理を一括操作できます。
操作手順
コンテンツ一覧から、右上の[複数選択]をクリックすると複数選択モードに切り替わります。
複数選択モードでは以下の操作が可能です。
- タグの付与
- アーカイブ
- 削除
- 公開/非公開
- 公開予約/非公開予約
複数選択をキャンセルする場合は、右上の[終了]をクリックすると複数選択が解除されます。
コンテンツの手動並び替え
DeveloperAPIでのコンテンツ取得時、日時データや入力データを指定してのソートが可能ですが、コンテンツ管理画面上での並び順とは必ずしも一致しません。
コンテンツ管理画面上での並び順をそのままDeveloperAPI取得時の並び順と一致させたい場合、手動並び替え機能を有効にすることで実現可能です。
設定方法
並び替え機能を利用するかどうかは、モデルごとに設定します。
- 「スペース設定>モデル」画面に移動
- 対象のモデルの[基本設定]ダイアログを展開
- [並び替え機能]のチェックボックスがあるため、有効にして保存
操作手順
- 「コンテンツ一覧」画面に移動
- 手動並び替え対象のモデルで絞り込む
- 右上に[並び替え]が表示されますので、クリック
以下状態では手動並び替えでのソートがされません。
- モデルで絞り込まない
- 複数のモデルを対象として検索条件を指定
- モデル以外の条件で絞り込んでいる
並び替えを有効にすると、コンテンツの右端にアイコンが表示されます。
並び替えアイコンからは、対象のコンテンツに対して以下の事が可能です。
- 最上部に移動
- １つ上に移動
- １つ下に移動
- 最下部に移動
並び替えを終了する場合は、右上の[終了]をクリックすると解除されます。
本機能を有効にしたモデルでは手動での並び替えが優先されます。
ソート機能の昇順・降順ができなくなりますので、ご注意ください。
CSVインポート・エクスポート
コンテンツ一覧から、右上の「･･･」をクリックするとコンテンツのCSVインポート・エクスポートができます。
エクスポートの対象
エクスポート実施時に、現在のページ内で表示されている全コンテンツが対象となります。
複数ページのコンテンツをエクスポートしたい場合、ページごとにエクスポートを実行してください。