組織メンバーでは、組織にメンバーを追加/削除を行なったり、各メンバーの権限変更、オーナー権限の譲渡、任意のスペースにメンバーを追加/削除をすることができます。

メンバーの追加

メンバーを追加する場合は、「組織メンバー」内画面右上の[＋招待]を押してください。

追加するメンバーのメールアドレスを入力し「追加」を押します。
入力されたメールアドレスは入力フォームの下へ追加されていきます。
一度に複数名の招待も可能です。

追加したメンバーに割り当てたい「組織ロール」「参加スペース」「スペースロール」を選択してください。
選択が完了したら、右下の[ 招待 ]を押してください。

招待されたユーザー宛にnoreply@nilto.comから組織招待のお知らせメールが送付されます。
メール内の「組織に参加する」のURLを開いてください。認証が完了します。

既にNILTOのアカウントを持っている場合は、お知らせメールのURLへ遷移して、組織への参加は完了です。
まだアカウントがない場合は、アカウント作成画面へ移行します。アカウント作成後に組織へ参加します。

メンバーの削除

組織メンバーを削除する場合、削除したいユーザーを選択し、表示された右ペインのヘッダーにある「組織から削除」を押してください。
また、組織オーナーか組織管理者のロールを付与されていなければ、ユーザーの削除は行えません。

メンバーの権限設定

組織メンバーの権限設定は、権限を編集したいユーザーを選択し、任意の組織ロール、スペースロールに変更することができます。

各組織ロールの権限範囲

組織オーナー

すべての閲覧/変更が可能です。

細かな仕様

• すべてのスペースに自動的にメンバー追加されます。
• スペースロールは自動的に「スペース管理者」となります（変更不可）

組織管理者

下記項目以外の閲覧/変更が可能です。

• 組織を削除
• プラン
• 支払い方法
• シングルサインオン
• 2要素認証の必須化

細かな仕様

• すべてのスペースに自動的にメンバー追加されます。
• スペースロールは自動的に「スペース管理者」となります（変更不可）

組織メンバー

組織設定にアクセスできません。

細かな仕様

• すべてのスペースに自動的にメンバー追加されません。
  
  • 追加したいスペースを手動で選択してください。
  • スペースロールは任意のロールを設定できます。

ゲストメンバー

エンタープライズプランで「組織ドメイン・認証」を設定している環境において、会社のメールアドレスを持たないユーザーには、自動的にゲストメンバーの権限が設定されます。

権限は組織メンバーと同様です。

組織オーナー権限の譲渡

組織オーナーのアカウントで「組織設定」を開き、譲渡したいユーザーを選択します。

表示される詳細画面の組織ロールにある「オーナー権限を譲渡」を押します。
対象のユーザー宛に組織オーナー譲渡の通知メールが送付されます。
ユーザーが「オーナー権限を受け取る」と記載されたリンクを開くと認証が完了します。

スペースへの追加・削除

組織管理者以上の権限が付与されたユーザーは、メンバーのスペースへの参加情報を管理することができます。

対象のメンバーの組織ロールが「組織メンバー」の場合

対象のメンバーを選択すると、現状の参加スペースと未参加スペースが表示されます。

• 未参加スペースへ割り当てる
  
  • 任意のスペースロールを付与して、[スペースに追加]を押してください。

• 参加スペースから削除する
  
  • 削除したいスペースの右端にある[スペースから削除]を押してください。

対象のメンバーの組織ロールが「組織管理者」の場合

組織管理者は、全てのスペースへ自動的に追加されます。個別にスペースから外すことはできません。